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Preposto Administrativo

Brazil - Rio de Janeiro

SOBRE A CAPCO

A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 32 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!

Estamos em busca de um Preposto Administrativo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por uma ampla gama de atividades administrativas e de gestão em apoio aos projetos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

  • Gestão de profissionais onshore e offshore, garantindo uma equipe coesa e eficiente.
  • Fornecer suporte aos gerentes em todas as atividades de gestão do contrato, assegurando o cumprimento das cláusulas contratuais.
  • Coordenação da logística de embarque, desembarque e treinamentos para a equipe.
  • Controle rigoroso dos treinamentos offshore e contratuais, tanto para clientes quanto para funcionários internos.
  • Participação na captação de currículos alinhados às necessidades da empresa.
  • Organização e condução de reuniões semanais, mensais e DDS (Diálogo Diário de Segurança).
  • Identificação e implementação de melhorias nos processos existentes.
  • Elaboração de manuais, relatórios e processos para garantir a eficiência operacional.
  • Planejamento e análise de disponibilidade de recursos para os projetos.
  • Acompanhamento e análise de indicadores, garantindo a eficiência e qualidade dos projetos.
  • Preparação de materiais e apresentações para reuniões de equipe e stakeholders.
  • Liderança e coordenação da equipe, garantindo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.

 

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS

  • Formação em Administração, Engenharia ou área relacionada.
  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em empresas do setor de óleo e gás.
  • Conhecimento em gestão de projetos e processos.
  • Habilidades avançadas em Microsoft Office, especialmente Excel
  • Capacidade comprovada de liderança e trabalho em equipe.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
  • Conhecimento de ferramentas Petrobras (SAMC, PrestServ etc.) será um diferencial.

 

POR QUE CAPCO?

Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!

 

O QUE OFERECEMOS?

  • Vale Refeição;
  • Assistência Médica e Assistência Odontológica;
  • Seguro de Vida.

 

PRÓXIMOS PASSOS:

  • Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
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