Company Description
Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.
Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.
Job Description
Votre future équipe
Dans le cadre du développement de ses activités, vous rejoignez les équipes d'Oriane pour accompagner un acteur du nucléaire sur la mise en place du jumeau numérique de leur produit.
Vos Missions :
- Animer le processus de gestion documentaire : Assurer l'application des processus documentaires tels que définis dans la note de GED, et les mettre à jour si nécessaire.
- Définir et suivre les méthodes de GED : Élaborer et suivre les méthodes de gestion électronique des documents, et implémenter ces méthodes.
- Assurer la qualité documentaire et l'architecture de classement : Veiller à la qualité des documents et à la structure de leur classement.
- Suivre les REX et capitaliser les compétences : Recueillir et analyser les retours d'expérience pour améliorer les processus et capitaliser les compétences acquises.
- Mettre à jour et suivre les indicateurs GED : Gérer les livrables en collaboration avec le PMO, actualiser mensuellement les indicateurs de qualité (KPI) et assurer le suivi de leur évolution.
Rejoignez-nous pour participer à un projet innovant et stratégique dans le domaine du nucléaire, où vous pourrez mettre en avant vos compétences en gestion documentaire et votre expertise en GED.
#LI-Hybrid
Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?
Rejoignez la communauté des Switchers et faites partie d'une aventure digitale passionnante au cœur de l'industrie nucléaire !
- 💪 Plus de 55 ans d’expérience dans le nucléaire et positionné dans le top 3 des plus grandes entreprises d’ingénierie nucléaire.
- 🚀 Participer à des projets stimulants avec un véritable impact sociétal.
- 📈 De nombreuses opportunités de carrière, avec 70% de nos managers issus de la promotion interne.
Qualifications
Vos atouts et les prérequis pour réussir :
- Bac+2/3 minimum en gestion documentaire, administration, ou équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience en tant que Document Controller dans les secteurs de l'ingénierie ou de l'énergie.
- Excellente maîtrise des systèmes de gestion documentaire (EDMS) et des logiciels associés (SharePoint, Aconex, etc.).
- Connaissance des normes et procédures de gestion documentaire (ISO, etc.).
- Compétence en gestion de bases de données et en archivage électronique.
- Bonne compréhension des processus de gestion de projet et des flux de travail documentaires.
Additional Information
Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !
