Company Description
Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.
Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.
Job Description
Votre future équipe
Dans le cadre du développement de ses activités, vous rejoignez les équipes d'Oriane pour accompagner un acteur du nucléaire sur la mise en place du jumeau numérique de leur produit.
Vos missions:
Le document controller (H/F) a pour mission de :
- Animer le processus gestion documentaire : l’application des processus documentaires tels que décrits dans la note de GED – sa mise à jour si nécessaire ;
- La définition et le suivi des méthodes de Gestion Electronique Documentaire, ainsi que l’implémentation de la méthode dans la plateforme 3DExperience
- Suivre la qualité des documents et de l’architecture de classement ;
- Suivre les REX et la capitalisation des compétences;
- Mettre à jour et suivre les indicateurs GED : gestion des livrables avec le catalogue méthodique en collaboration avec PMO, mise à jour mensuelle du KPI qualité… ;
#LI-Hybrid
Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?
Rejoignez la communauté des Switchers et faites partie d'une aventure digitale passionnante au cœur de l'industrie nucléaire !
- 💪 Plus de 55 ans d’expérience dans le nucléaire et positionné dans le top 3 des plus grandes entreprises d’ingénierie nucléaire.
- 🚀 Participer à des projets stimulants avec un véritable impact sociétal.
- 📈 De nombreuses opportunités de carrière, avec 70% de nos managers issus de la promotion interne.
Qualifications
Formation :
- Bac+2/3 minimum en gestion documentaire, administration, ou équivalent.
Expérience :
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que Document Controller dans les secteurs de l'ingénierie ou de l'énergie.
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des systèmes de gestion documentaire (EDMS) et des logiciels associés (SharePoint, Aconex, etc.).
- Connaissance des normes et procédures de gestion documentaire (ISO, etc.).
- Compétence en gestion de bases de données et en archivage électronique.
- Bonne compréhension des processus de gestion de projet et des flux de travail documentaires.
Compétences personnelles :
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacités analytiques et rigueur dans la gestion de la documentation.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Sens de la confidentialité et intégrité dans la gestion des informations sensibles.
Additional Information
Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !
