Company Description
Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.
À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.
Domaines d’intervention :
· Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
· Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
· Industries sensibles
· Patrimoine et monuments historiques
· Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
· Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations
L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services :
· Visites, inspections et expertises
· Tests, contrôles, relevés et mesures
· Monitoring et instrumentation
· Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)
· Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)
Basé en région parisienne, SITES dispose de 6 agences et 2 bureaux en France, de filiales en Afrique du Sud (depuis 2012), en Chine (depuis 2008) et d’une présence en Arabie Saoudite.
SITES en quelques chiffres :
· 500 collaboratrices et collaborateurs
· 40 ans d’expérience
· 43 M€ de Chiffre d’affaires
· +30 % de croissance depuis 5 ans
· + de 1000 ouvrages suivis chaque année
· 10 % du Chiffre d’affaires consacré à la R&D
Job Description
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 à 6 mois pour accompagner un accroissement temporaire d'activité, le service RH recherche une assistante RH pour réaliser les missions suivantes:
- Apporter un soutien au service paie (gestion des dossiers Mutuelle et prévoyance, attestations salaires, etc.)
- Piloter les arrivées des nouvelles embauchées et nouveaux embauchés ( DPAE, inscriptions Mutuelle et prévoyance, créations profils ERP, alimentation service paie avec les données utiles pour la paie,...)
- Préparer pour signature et suivre les contrats et les avenants de travail.
- Préparer pour signature et suivre les contrats d'apprentissage et contrats pro. Gérer les relations avec les écoles, avec les apprentis et avec l'OPCO ATLAS.
- Aider à maintenir les tableaux de bord RH et les indicateurs entrées et sorties
- Interfacer avec les managers et les salariés pour toutes les questions concernant l'administration du personnel
- Apporter son appui au DRH et aux équipes paye, recrutement et Formation
Qualifications
Bac +2/Bac + 3 Gestion des RH/Administration du personnel ou équivalent
Additional Information
Le/La candidat(e) retenu(e) devrait justifier d’une première expérience réussie au sein d'une équipe RH en assistance RH.
Par ailleurs, il/elle devrait posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel, notamment les TCD (obligatoire). Connaissance d'un logiciel paie (SAGE) est un plus.
Qualités professionnelles attendues :
- Consciencieux(se), rigoureux (se), méthodique, autonome
- Être Proactif(ive), avoir le sens des respects des échéances et des délais.
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Flexibilité
- Écoute
- Bonne capacité à gérer des tâches multiples
- Esprit d’équipe
- Empathie
Après une période initiale d'intégration, ce poste est ouvert au Télétravail dans le respect des règles définies dans la Charte Télétravail de la société.
Le poste est à pourvoir au plus vite pour permettre une période de formation et d'accompagnement par la titulaire.
