Company Description
GTT est le leader mondial des technologies de confinement pour le transport maritime et le stockage du GNL (Gaz Naturel Liquéfié) depuis 60 ans.
Aujourd’hui, la transition énergétique et l'innovation sont au cœur de nos préoccupations. GTT réalise plus de 300M€ de chiffre d'affaires par an avec plus de 750 collaborateurs répartis à travers le monde.
Job Description
La mission consiste à assurer le suivi administratif de l’ensemble des dossiers de propriété intellectuelle du Groupe.
- Piloter la gestion administrative du portefeuille propriété intellectuelle (brevets et marques) :
- Proposer à son responsable des évolutions du processus GTT en fonction des évolutions législatives et du processus interne
- Effectuer la mise à jour des dossiers dans les bases de données en analysant les conséquences sur la vie du brevet et identifier en fonction du statut du dossier les actions à venir
- Echanger avec les Ingénieurs Propriété Intellectuelle sur l’avancement de leurs dossiers pour valider ensemble les conséquences du statut du dossier et les plans d’actions qui en découlent
- Transmettre des instructions sur la gestion des différents titres de propriété intellectuelle aux cabinets extérieurs
- Organiser les signatures de pouvoir et de cession d’invention en relation avec le PDG, les inventeurs, les cabinets extérieurs, le notaire
- Archiver les différents échanges (mails, courriers)
- Suivre les délais de procédure et anticiper les actions à mener ;
- Effectuer auprès des offices (INPI, OEB…), pour les dossiers gérés en interne, les différentes tâches administratives suite aux instructions de l’Ingénieur en charge du dossier :
- Préparer les dossiers en vue des nouveaux dépôts
- Agir auprès des offices : dépôts de réponse à lettre officielle…
- Effectuer le paiement de taxes
- Calculer la rémunération des inventeurs selon la grille de rémunération mise en place par la direction pour validation par les Ingénieurs en charge des dossiers avant transmission au service paie ;
- Gérer l’annexe du TALA en cohérence avec l’évolution du portefeuille des brevets :
- Anticiper la recherche d’informations qui seront nécessaires
- Proposer de nouveaux processus adaptés à un portefeuille en croissance
- Etablir chaque année l'annexe du TALA (liste des brevets donnés en licence)
- Gérer les factures validées en lien avec l’activité du service ;
- Se tenir au courant de l’évolution des pratiques de pilotage administratif des dossiers de propriété intellectuelle ;
Qualifications
Compétences techniques :
- Maîtriser les procédures de dépôt de brevet
- Maîtriser le fonctionnement d’au moins un outil de gestion d’un portefeuille brevets
- Bonne connaissance des systèmes législatifs français et européens dans le domaine de la propriété intellectuelle
- Bonne qualité rédactionnelle
- Anglais niveau intermédiaire (écrit)
Compétences humaines :
- Rigueur et organisation
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation au changement
- Respect de la confidentialité
- Travail en équipe
Additional Information
- Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
- Contrat de 37h25 avec 14 RTT
- Package de rémunération :
- Salaire de base (A définir selon profil)
- Prime sur objectif individuel
- Intéressement (15%)
- Participation (8%)
- Abondement de l'entreprise sur le PEE de 3700€
- Accord télétravail 2j/semaine
- Accès ponctuel à nos locaux Parisiens (Beaubourg et Montparnasse)
- Campus verdoyant de 8 hectares
- Restaurant d'entreprise
- Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U
- Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers