Company Description
Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes auprès de ses clients issus des marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du process comme la brasserie, l’alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma-biotech.
Dans le cadre du développement de notre Business Unit Maintenance, nous recrutons pour notre notre site de Villeurbanne, en CDI un/une :
Job Description
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
Rattaché(e) au Responsable du pole administratif de la Business Unit Nucléaire France, vous accompagnez administrativement l'équipe en charge des du périmètre gérant les demandes d'achats et également l'arrivée de nouveaux entrants dans le domaine nucléaire.
Vos missions sont les suivantes :
- Prendre en charge les demande d’achats (calculs simples, réception de commandes, calculs de pourcentages),
- Participer à la gestion et saisie du personnel entrant (documents, visite médicale, notes de frais, titre d’habitations),
- Suivre la saisie des formations et enregistrement dans l’outil (accueil qualité, suivi sécurité etc.),
- Identification des fournisseurs pour les demandes d’achats dans nos logiciels dans les délais,
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs, des référencements et des mises à jour des fiches fournisseurs ainsi que de la base de données fournisseurs,
- Contacter et relancer les fournisseurs afin de garantir des échanges d’informations fluides,
- Assurer régulièrement un contrôle des factures fournisseurs sur un périmètre d’achats projets nucléaires.
La liste des missions n'est pas exhaustive et vous pourrez également prendre part à d'autres taches administratives au sein du pole ressources et du pole qui gère les demandes d'achats.
Qualifications
Issu(e) d’une formation Bac à Bac+3 en gestion administrative, vous bénéficiez d’une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire avec un attrait pour les données chiffrées de type facturation, calculs simples etc.
Au delà de votre formation, nous valorisions l'expérience et le savoir être en entretien.
Idéalement vous avez déjà évolué dans un environnement technique type Ingénierie, ou secteur industriel.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques de type Excell (TCD), Word et powerpoint. Des connaissances des logiciels Magellan et Gamma Software - Winlassie serait un réel plus.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyses et synthèses, votre appétence pour les chiffres et la gestion administrative.
Votre bonne humeur, persévérance et votre polyvalence seront autant d’atouts pour ce poste.
Additional Information
Prise de poste en CDI dès le mois de juillet 2024.
Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.